Site intranet

Création de site intranet et application de gestion avec Arterum

Création de site intranet et application de gestion avec Arterum

Création de site intranet et application de gestion avec Arterum

Interface utilisateur d'un intranet d'entreprise sur plusieurs écrans.
Interface utilisateur d'un intranet d'entreprise sur plusieurs écrans.
Interface utilisateur d'un intranet d'entreprise sur plusieurs écrans.
Tableau de bord de gestion collaboratif dans un espace de coworking.
Tableau de bord de gestion collaboratif dans un espace de coworking.
Tableau de bord de gestion collaboratif dans un espace de coworking.

Votre entreprise évolue, et vos outils de communication interne doivent suivre. Un intranet performant n'est plus un luxe, mais une nécessité stratégique pour fédérer vos équipes, centraliser l'information et optimiser vos processus. Chez Arterum, nous comprenons les enjeux liés à la creation d'un site intranet et nous mettons notre expertise à votre service pour concevoir une plateforme sur mesure qui répondra parfaitement à vos besoins uniques ; découvrez comment un intranet bien pensé, accessible via votre réseau local ou le web, peut devenir le cœur numérique de votre organisation et un véritable gain de productivité.

Pourquoi la création d'un site intranet est essentielle pour votre entreprise ?

Pourquoi la création d'un site intranet est essentielle pour votre entreprise ?

Pourquoi la création d'un site intranet est essentielle pour votre entreprise ?

Un intranet est bien plus qu'un simple portail intranet ou un site web interne. C'est un écosystème numérique privé, sécurisé et dédié à vos collaborateurs (ou employés). Investir dans sa création ou sa refonte apporte des bénéfices tangibles et stratégiques, améliorant significativement le travail collaboratif.

Un intranet est bien plus qu'un simple portail intranet ou un site web interne. C'est un écosystème numérique privé, sécurisé et dédié à vos collaborateurs (ou employés). Investir dans sa création ou sa refonte apporte des bénéfices tangibles et stratégiques, améliorant significativement le travail collaboratif.

Améliorer la communication interne

Diffusez efficacement les actualités, les décisions stratégiques et les informations importantes à l'ensemble de vos collaborateurs, où qu'ils soient, grâce à des flux d'informations maîtrisés et une page d'accueil dynamique.

Améliorer la communication interne

Diffusez efficacement les actualités, les décisions stratégiques et les informations importantes à l'ensemble de vos collaborateurs, où qu'ils soient, grâce à des flux d'informations maîtrisés et une page d'accueil dynamique.

Améliorer la communication interne

Diffusez efficacement les actualités, les décisions stratégiques et les informations importantes à l'ensemble de vos collaborateurs, où qu'ils soient, grâce à des flux d'informations maîtrisés et une page d'accueil dynamique.

Centraliser les ressources et les connaissances

Offrez un point d'accès unique aux documents importants, procédures, outils métier et bases de données ou de connaissances, évitant ainsi la dispersion de l'information et facilitant l'accès à l'information clé.

Centraliser les ressources et les connaissances

Offrez un point d'accès unique aux documents importants, procédures, outils métier et bases de données ou de connaissances, évitant ainsi la dispersion de l'information et facilitant l'accès à l'information clé.

Centraliser les ressources et les connaissances

Offrez un point d'accès unique aux documents importants, procédures, outils métier et bases de données ou de connaissances, évitant ainsi la dispersion de l'information et facilitant l'accès à l'information clé.

Renforcer la culture d'entreprise et l'engagement

Créez un espace qui reflète votre identité et vos valeurs, favorise les échanges (parfois via un module de réseau social d'entreprise), célèbre les succès et intègre plus facilement les nouveaux arrivants au sein de l'entreprise.

Renforcer la culture d'entreprise et l'engagement

Créez un espace qui reflète votre identité et vos valeurs, favorise les échanges (parfois via un module de réseau social d'entreprise), célèbre les succès et intègre plus facilement les nouveaux arrivants au sein de l'entreprise.

Renforcer la culture d'entreprise et l'engagement

Créez un espace qui reflète votre identité et vos valeurs, favorise les échanges (parfois via un module de réseau social d'entreprise), célèbre les succès et intègre plus facilement les nouveaux arrivants au sein de l'entreprise.

Fluidifier la collaboration

Mettez à disposition des outils collaboratifs (espaces projets, agendas partagés, annuaires dynamiques) pour faciliter le travail en équipe et la transversalité, permettant de partager des idées et des documents en temps réel.

Fluidifier la collaboration

Mettez à disposition des outils collaboratifs (espaces projets, agendas partagés, annuaires dynamiques) pour faciliter le travail en équipe et la transversalité, permettant de partager des idées et des documents en temps réel.

Fluidifier la collaboration

Mettez à disposition des outils collaboratifs (espaces projets, agendas partagés, annuaires dynamiques) pour faciliter le travail en équipe et la transversalité, permettant de partager des idées et des documents en temps réel.

Optimiser les processus métier

Intégrez des workflows pour automatiser certaines tâches administratives (demandes de congés, notes de frais) et gagnez en efficacité opérationnelle, libérant du temps précieux pour votre personnel.

Optimiser les processus métier

Intégrez des workflows pour automatiser certaines tâches administratives (demandes de congés, notes de frais) et gagnez en efficacité opérationnelle, libérant du temps précieux pour votre personnel.

Optimiser les processus métier

Intégrez des workflows pour automatiser certaines tâches administratives (demandes de congés, notes de frais) et gagnez en efficacité opérationnelle, libérant du temps précieux pour votre personnel.

L'approche stratégique d'Arterum pour la création de votre site intranet

L'approche stratégique d'Arterum pour la création de votre site intranet

L'approche stratégique d'Arterum pour la création de votre site intranet

Réussir la mise en place ou la création d'un site intranet ne s'improvise pas ; cela demande une méthodologie rigoureuse, une planification soignée et une compréhension fine de vos objectifs. Chez Arterum, nous débutons chaque projet intranet par une phase stratégique essentielle, souvent initiée par une réunion de début de projet.

Réussir la mise en place ou la création d'un site intranet ne s'improvise pas ; cela demande une méthodologie rigoureuse, une planification soignée et une compréhension fine de vos objectifs. Chez Arterum, nous débutons chaque projet intranet par une phase stratégique essentielle, souvent initiée par une réunion de début de projet.

Deux développeurs discutant devant un écran affichant des données.

Définir vos objectifs et identifier vos besoins réels

Nous commençons par vous écouter attentivement lors d'ateliers ou d'entretiens. Quels problèmes cherchez-vous à résoudre ? Quels processus souhaitez-vous améliorer avec ce nouvel intranet ? Quels sont vos objectifs à court et long terme pour cet intranet ? Comprendre votre "pourquoi" est la clé pour concevoir une solution pertinente et définir le rôle du futur intranet.

Deux développeurs discutant devant un écran affichant des données.

Définir vos objectifs et identifier vos besoins réels

Nous commençons par vous écouter attentivement lors d'ateliers ou d'entretiens. Quels problèmes cherchez-vous à résoudre ? Quels processus souhaitez-vous améliorer avec ce nouvel intranet ? Quels sont vos objectifs à court et long terme pour cet intranet ? Comprendre votre "pourquoi" est la clé pour concevoir une solution pertinente et définir le rôle du futur intranet.

Deux développeurs discutant devant un écran affichant des données.

Définir vos objectifs et identifier vos besoins réels

Nous commençons par vous écouter attentivement lors d'ateliers ou d'entretiens. Quels problèmes cherchez-vous à résoudre ? Quels processus souhaitez-vous améliorer avec ce nouvel intranet ? Quels sont vos objectifs à court et long terme pour cet intranet ? Comprendre votre "pourquoi" est la clé pour concevoir une solution pertinente et définir le rôle du futur intranet.

Collaboration autour d'un mur d'écrans montrant des interfaces métiers.

Comprendre vos utilisateurs pour maximiser l'adoption

Un intranet n'est utile que s'il est utilisé. Nous analysons les besoins spécifiques de vos différentes équipes et collaborateurs en impliquant les employés dans le processus de création. Quels outils leur manquent ? Comment faciliter leur quotidien ? Recueillir leur avis et feedback dès le début est un gage d'adoption future de l'outil.

Collaboration autour d'un mur d'écrans montrant des interfaces métiers.

Comprendre vos utilisateurs pour maximiser l'adoption

Un intranet n'est utile que s'il est utilisé. Nous analysons les besoins spécifiques de vos différentes équipes et collaborateurs en impliquant les employés dans le processus de création. Quels outils leur manquent ? Comment faciliter leur quotidien ? Recueillir leur avis et feedback dès le début est un gage d'adoption future de l'outil.

Collaboration autour d'un mur d'écrans montrant des interfaces métiers.

Comprendre vos utilisateurs pour maximiser l'adoption

Un intranet n'est utile que s'il est utilisé. Nous analysons les besoins spécifiques de vos différentes équipes et collaborateurs en impliquant les employés dans le processus de création. Quels outils leur manquent ? Comment faciliter leur quotidien ? Recueillir leur avis et feedback dès le début est un gage d'adoption future de l'outil.

Réunion stratégique dans un bureau moderne avec visualisation de données.

Élaborer un cahier des charges clair et précis

Sur la base des objectifs et des besoins identifiés, nous vous aidons à formaliser un cahier des charges détaillé. Ce document crucial définit le périmètre fonctionnel, les exigences techniques (par exemple, l'hébergement sur un serveur interne ou via le cloud), les indicateurs de succès et servent de feuille de route tout au long de la réalisation du projet intranet. Il peut inclure une première estimation du coût de création.

Réunion stratégique dans un bureau moderne avec visualisation de données.

Élaborer un cahier des charges clair et précis

Sur la base des objectifs et des besoins identifiés, nous vous aidons à formaliser un cahier des charges détaillé. Ce document crucial définit le périmètre fonctionnel, les exigences techniques (par exemple, l'hébergement sur un serveur interne ou via le cloud), les indicateurs de succès et servent de feuille de route tout au long de la réalisation du projet intranet. Il peut inclure une première estimation du coût de création.

Réunion stratégique dans un bureau moderne avec visualisation de données.

Élaborer un cahier des charges clair et précis

Sur la base des objectifs et des besoins identifiés, nous vous aidons à formaliser un cahier des charges détaillé. Ce document crucial définit le périmètre fonctionnel, les exigences techniques (par exemple, l'hébergement sur un serveur interne ou via le cloud), les indicateurs de succès et servent de feuille de route tout au long de la réalisation du projet intranet. Il peut inclure une première estimation du coût de création.

Choisir la bonne technologie : une décision accompagnée par Arterum

Choisir la bonne technologie : une décision accompagnée par Arterum

Choisir la bonne technologie : une décision accompagnée par Arterum

Le choix de la plateforme technologique est déterminant pour la performance, la sécurité et l'évolutivité de votre intranet. Le marché offre diverses technologies et solutions logicielles, et il est crucial de sélectionner celle qui correspond le mieux à votre contexte, qu'il s'agisse d'une application web développée sur mesure ou d'un système basé sur des solutions existantes.

Le choix de la plateforme technologique est déterminant pour la performance, la sécurité et l'évolutivité de votre intranet. Le marché offre diverses technologies et solutions logicielles, et il est crucial de sélectionner celle qui correspond le mieux à votre contexte, qu'il s'agisse d'une application web développée sur mesure ou d'un système basé sur des solutions existantes.

Naviguer parmi les options technologiques

Faut-il partir sur une solution éprouvée comme X, intégrée à l'écosystème X ? Faut-il envisager une approche basée sur un cms flexible comme X (permettant un intranet X avec des thèmes et extensions spécifiques) ? Ou un développement entièrement sur mesure pour des besoins très spécifiques est-il préférable ? Arterum vous éclaire sur les avantages et inconvénients de chaque approche (y compris les solutions open source) en fonction de votre situation et de votre infrastructure réseau. Nous pouvons aussi discuter des différences et synergies entre intranet et extranet

Des critères de sélection adaptés à votre réalité

Notre expertise nous permet de vous guider dans cette décision complexe. Nous évaluons avec vous les critères essentiels : budget (une fourchette de prix ou un coût cible), compétences techniques internes nécessaires, besoins d'intégration avec vos outils existants (crm, sirh, voire google workspace ou google drive), niveau de personnalisation souhaité pour l'interface utilisateur, exigences de sécurité des données et potentiel d'évolution future. Notre objectif est de vous recommander la solution offrant le meilleur retour sur investissement pour votre entreprise.

 La conception et le développement : construire votre espace numérique sur mesure

 La conception et le développement : construire votre espace numérique sur mesure

 La conception et le développement : construire votre espace numérique sur mesure

Une fois, la stratégie et la technologie définies, Arterum passe à la phase de concrétisation : la mise en œuvre. Nous mettons notre savoir-faire technique et notre sens du design au service de votre projet, depuis les premières maquettes jusqu'à la réalisation finale.

Une fois, la stratégie et la technologie définies, Arterum passe à la phase de concrétisation : la mise en œuvre. Nous mettons notre savoir-faire technique et notre sens du design au service de votre projet, depuis les premières maquettes jusqu'à la réalisation finale.

Design intuitif et expérience utilisateur optimale (ui/ux)

Design intuitif et expérience utilisateur optimale (ui/ux)

Nous concevons une interface utilisateur ergonomique, agréable et alignée avec votre identité visuelle et votre charte graphique. L'objectif est que vos collaborateurs trouvent facilement l'information via le moteur de recherche intégré ou la navigation, et prennent plaisir à utiliser leur nouvel outil de travail, que ce soit sur ordinateur via un navigateur web ou sur mobile.

Interfaces d'application en mode sombre avec graphismes data-driven.
Interfaces d'application en mode sombre avec graphismes data-driven.
Interface technique illustrée avec engrenages pour développement logiciel
Interface technique illustrée avec engrenages pour développement logiciel

Développement de fonctionnalités pertinentes

Développement de fonctionnalités pertinentes

Au-delà des fonctions de base (actualités, annuaire, gestion de contenu / gestion documentaire), nous développons les fonctionnalités spécifiques identifiées dans le cahier des charges pour répondre précisément à vos processus métier et à vos besoins collaboratifs. Cela peut inclure un tableau de bord personnalisé pour chaque type d'employé.

Au-delà des fonctions de base (actualités, annuaire, gestion de contenu / gestion documentaire), nous développons les fonctionnalités spécifiques identifiées dans le cahier des charges pour répondre précisément à vos processus métier et à vos besoins collaboratifs. Cela peut inclure un tableau de bord personnalisé pour chaque type d'employé.

Architecture de l'information et stratégie de contenu

Architecture de l'information et stratégie de contenu

Un intranet riche, mais mal organisé perd toute son utilité. Nous vous aidons à structurer l'information de manière logique (par groupe, par thème, etc.) et à définir une stratégie de collecte de contenus et de mise à jour pérenne pour que votre intranet reste pertinent et à jour, avec du contenu facile à consulter et à modifier par les personnes autorisées.

Architecture de flux de données stylisée en 3D pour application web
Architecture de flux de données stylisée en 3D pour application web
Analyse de données financières sur double écran en environnement pro.
Analyse de données financières sur double écran en environnement pro.

Sécurité et gestion des accès : notre priorité

Sécurité et gestion des accès : notre priorité

La confidentialité de vos données est primordiale. Nous mettons en place les mesures de sécurité adaptées (pare-feu, cryptage) et une gestion fine des droits d'accès pour garantir que chaque utilisateur accède uniquement aux informations et applications web qui le concernent, protégeant ainsi votre réseau d'entreprise.

Design intuitif et expérience utilisateur optimale (ui/ux)

Nous concevons une interface utilisateur ergonomique, agréable et alignée avec votre identité visuelle et votre charte graphique. L'objectif est que vos collaborateurs trouvent facilement l'information via le moteur de recherche intégré ou la navigation, et prennent plaisir à utiliser leur nouvel outil de travail, que ce soit sur ordinateur via un navigateur web ou sur mobile.

Interfaces d'application en mode sombre avec graphismes data-driven.
Interface technique illustrée avec engrenages pour développement logiciel

Développement de fonctionnalités pertinentes

Au-delà des fonctions de base (actualités, annuaire, gestion de contenu / gestion documentaire), nous développons les fonctionnalités spécifiques identifiées dans le cahier des charges pour répondre précisément à vos processus métier et à vos besoins collaboratifs. Cela peut inclure un tableau de bord personnalisé pour chaque type d'employé.

Architecture de l'information et stratégie de contenu

Un intranet riche, mais mal organisé perd toute son utilité. Nous vous aidons à structurer l'information de manière logique (par groupe, par thème, etc.) et à définir une stratégie de collecte de contenus et de mise à jour pérenne pour que votre intranet reste pertinent et à jour, avec du contenu facile à consulter et à modifier par les personnes autorisées.

Architecture de flux de données stylisée en 3D pour application web
Analyse de données financières sur double écran en environnement pro.

Sécurité et gestion des accès : notre priorité

La confidentialité de vos données est primordiale. Nous mettons en place les mesures de sécurité adaptées (pare-feu, cryptage) et une gestion fine des droits d'accès pour garantir que chaque utilisateur accède uniquement aux informations et applications web qui le concernent, protégeant ainsi votre réseau d'entreprise.

Déploiement, adoption et évolution : assurer le succès sur le long terme

Déploiement, adoption et évolution : assurer le succès sur le long terme

Déploiement, adoption et évolution : assurer le succès sur le long terme

Le lancement de l'intranet n'est qu'une étape de la mise en œuvre. Arterum vous accompagne pour garantir son adoption par chaque employé et son succès durable.

Le lancement de l'intranet n'est qu'une étape de la mise en œuvre. Arterum vous accompagne pour garantir son adoption par chaque employé et son succès durable.

Un lancement maîtrisé et une communication efficace

Nous planifions avec vous le déploiement (progressif ou global) et la communication interne associée pour susciter l'adhésion et l'enthousiasme de vos équipes avant la mise en ligne officielle. Des phases de tests rigoureuses garantissent une mise en service fluide du système.

Formation et accompagnement des utilisateurs

Nous assurons la montée en compétence de vos équipes grâce à des formations adaptées aux différents profils d'utilisateurs et aux administrateurs de la plateforme. L'objectif est que chacun sache comment utiliser efficacement le nouvel intranet.

Analyse, suivi et amélioration continue

Un intranet est un outil vivant. Nous mettons en place des outils de suivi pour analyser l'usage, recueillir les retours (feedback) des utilisateurs et identifier les axes d'amélioration. Arterum peut vous accompagner dans la maintenance et l'évolution de votre plateforme pour qu'elle s'adapte en permanence à vos besoins et aux nouvelles technologies web.

Image avec un ordinateur portable dans un bar sur une table illustrant le trazvail sur un budjet de site internet
Image avec un ordinateur portable dans un bar sur une table illustrant le trazvail sur un budjet de site internet
Image avec un ordinateur portable dans un bar sur une table illustrant le trazvail sur un budjet de site internet

Confiez votre projet de création de site intranet à l'expertise d'arterum

Confiez votre projet de création de site intranet à l'expertise d'arterum

La creation d'un site intranet ou sa refonte est un projet stratégique qui demande une expertise multiple : compréhension des enjeux métiers, maîtrise technologique, compétences en design (maquette, interface utilisateur) et en gestion de projet. Chez Arterum, notre agence web spécialisée, nous possédons cette expertise et nous nous engageons à vos côtés, avec tous les intervenants nécessaires, pour faire de votre intranet un véritable levier de performance et de collaboration au sein de votre entreprise. Peu importe la complexité, nous proposons des solutions adaptées.

Les avis de nos clients

Les avis de nos clients

Les avis de nos clients

Découvrez ce que nos clients pensent de notre équipe et de nos services.

Découvrez ce que nos clients pensent de notre équipe et de nos services.

Découvrez ce que nos clients pensent de notre équipe et de nos services.

  • « Je suis trés satisfait de notre collaboration avec Arterum. Leur équipe a su comprendre nos besoins spécifiques et a délivré une solution innovante qui correspond parfaitement à notre vision. »

    logo sharlock

    Tanguy N.

    CEO @ SHARLOCK

  • “Baptiste et son équipe ont réussi à créer une solution qui mais améliore l'engagement de nos clients. Leur approche fonctionnelle et tournée sur l’expérience utilisateur a fait toute la différence.”

    logo sundance spas

    Francois M.

    CMO @SUNDANCE SPAS

  • "Le développement de notre application de sécurité était un défi technique qu‘Arterum a relevé avec brio. Leur expertise en solutions backoffice a été cruciale. Nous les recommendons vivement."

    logo secureo

    Maxime J.

    CEO @ SECUREO

  • "L'équipe d’Arterum a su écouter nos besoins et les traduire en une app mobile intuitive qui a révolutionné notre approche du marché. . Un vrai game-changer pour nous !”

    logo peach

    Julien T

    CEO @PEACH

En résumé

En résumé

En résumé

  • La création d'un site intranet est un levier stratégique pour améliorer la communication, la collaboration et la centralisation de l'information en entreprise.


  • Arterum propose une approche structurée : définition des objectifs, compréhension des besoins utilisateurs, choix technologique pertinent (Framer, sur mesure...), conception/développement soignés et accompagnement au déploiement et à l'adoption.


  • L'implication des collaborateurs et une planification rigoureuse (via un cahier des charges) sont essentielles au succès du projet intranet.


  • La sécurité des données et une expérience utilisateur intuitive sont des priorités dans la réalisation de votre intranet.